Domande frequenti su ALL WAYS
Domande chiare. Risposte dirette.
Come funziona la gestione dei flussi con un QR, cosa vede il pubblico, quali dati raccogliamo e cosa ricevete dopo l'evento.
Il servizio
Che cos'è ALL WAYS?
ALL WAYS è un servizio di 9 P.M. srl, con sede a Milano, per la gestione dei flussi del pubblico e la sicurezza dei grandi eventi. Guida ogni persona con un QR, dal parcheggio al varco d'ingresso e ritorno, e misura i flussi reali in tempo reale. Lo stesso servizio comprende varchi di sicurezza con rilevamento armi e sistemi anti-drone.
Per quali eventi è pensato?
Per eventi con grandi numeri e una viabilità complessa: motorsport, concerti e festival, eventi sportivi, eventi religiosi e istituzionali, air show, fiere e manifestazioni cittadine. Lavoriamo con organizzatori, Comuni ed enti pubblici, autodromi, stadi e venue, forze dell'ordine e Protezione civile.
Su quali eventi è già stato usato?
Sul Gran Premio d'Italia di Formula 1 a Monza (settembre 2026): tre giornate, più Comuni coinvolti, oltre 60.000 scansioni da 20.000 dispositivi, 22 aree parcheggio e 20 percorsi pedonali.
Sul concerto di Ultimo a Tor Vergata, Roma (luglio 2026): 250.000 presenze, 110.000 scansioni, 30 parcheggi e 40 percorsi pedonali, con 250.000 persone in uscita contemporaneamente.
Il sistema regge i picchi di afflusso?
Sì. A Monza il picco ha superato le 25 scansioni al secondo, a Tor Vergata ha raggiunto le 55 scansioni al secondo. In entrambi gli eventi non c'è stato nessun fermo di servizio.
Offrite anche controllo accessi e protezione dai droni?
Sì. Per gli ingressi forniamo varchi di sicurezza con rilevamento armi, che controllano le persone insieme a zaini e borse. Per lo spazio aereo forniamo il sistema anti-drone C.D.D., che rileva i droni, ne traccia il volo e localizza il pilota.
Per il pubblico
Il pubblico deve installare un'app?
No. Il QR funziona subito dalla fotocamera del telefono, senza installare nulla. Chi vuole di più può scaricare l'app QRGo per iOS e Android, con il pass da salvare nel Wallet.
Come funziona il QR, passo per passo?
Inquadra. Il QR sul totem, sul biglietto o sul pass del parcheggio identifica la zona in cui ci si trova, non la persona.
Segui. Si apre il percorso pedonale fino al varco corretto, oppure la navigazione in auto verso il parcheggio assegnato con Waze o Google Maps.
Misura. Ogni scansione diventa un dato aggregato per zona e per ora: arrivi, deflussi e carico dei percorsi, in tempo reale.
Dove si trovano i QR?
Sui totem lungo i percorsi, sui biglietti e sui pass dei parcheggi. Ogni QR corrisponde a una zona precisa dell'evento.
Il QR si può personalizzare con il brand dell'evento?
Sì: colori, forme e logo dell'evento. Il QR resta leggibile da qualsiasi telefono.
Funziona anche all'uscita?
Sì. Il servizio guida il pubblico sia in afflusso sia in deflusso: all'uscita indica il percorso verso il proprio parcheggio e avvia la navigazione su Waze o Google Maps.
Viabilità e mappe
Cosa significa che siete partner Google Maps e Waze for Cities?
Siamo partner Google Maps e, dal 2024, partner del programma Waze for Cities, che collega enti ed eventi alla comunità Waze. Le chiusure, le deviazioni e i percorsi legati all'evento arrivano così sulle due app di navigazione più usate.
Come arrivano le chiusure stradali sulle mappe?
Trasformiamo l'ordinanza di viabilità in chiusure pubblicate su Waze e Google Maps. Gli automobilisti vengono deviati prima di arrivare al blocco, e le chiusure restano attive sulla mappa per tutta la durata dell'evento.
Il pubblico viene guidato fino al parcheggio giusto?
Sì. Dal QR parte la navigazione verso il parcheggio assegnato con Waze o Google Maps, e a fine evento i percorsi di deflusso riportano ognuno alla propria area di sosta.
Dati e privacy
Raccogliete dati personali del pubblico?
No. I QR identificano zone, non persone. Per orientarsi non viene chiesto nessun nome o contatto, e i dati raccolti sono aggregati per zona e per ora, in linea con il GDPR.
Come sono protetti i collegamenti?
App visitatore, app Staff, pannello ed Event Map parlano con il server solo su canali cifrati. Il collegamento usa TLS 1.3 con cifratura AES a 256 bit, con una chiave nuova a ogni collegamento. Le versioni vecchie del protocollo (TLS 1.0 e 1.1) vengono rifiutate, il certificato si rinnova in automatico e chi arriva su http viene spostato subito su https.
Cosa riceve l'organizzatore dopo l'evento?
Un report sui flussi reali, con le curve di arrivo zona per zona, quali aree di sosta alimentano quali ingressi, i tempi di percorrenza misurati sul campo e il carico dei percorsi. È la base per il piano di sicurezza, per la mobilità e per dimensionare varchi e personale nell'edizione successiva.
Si possono seguire i flussi durante l'evento?
Sì. Ogni scansione viene aggregata in tempo reale, e lo staff vede arrivi, deflussi e carico dei percorsi mentre l'evento è in corso.
Lavorare con noi
Come si richiede una proposta?
Compilate il modulo di richiesta con date, luogo e pubblico atteso, oppure scrivete a info@allways.events. Vi ricontattiamo per una presentazione su misura.
In quanto tempo rispondete?
Entro due giorni lavorativi dalla richiesta.
Chi c'è dietro ALL WAYS?
ALL WAYS è un servizio di 9 P.M. srl, società di produzione e gestione di eventi con sede in Via Lomazzo 51, 20154 Milano, P.IVA 03705060964. Il titolare e CEO è Jimmy Pallas.
Telefono: +39 335 604 5971 (cellulare) e +39 02 349 0009 (ufficio).